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制定日2004年 8月 3日
最終更新日2018年 3月31日
株式会社ジェイリンク
代表取締役社長 猪ノ口 彰



当社は2005年8月30日付でプライバシーマーク付与の認証を受けました。

個人情報保護方針

当社は、ロジスティックス事業を目的としてカタログの保管、加工、配送などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い・保護に努めます。

〇当社は、当社のすべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適切に運用します。

〇当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を適切な手順で継続的に見直し、改善を実施します。

〇当社は、個人情報を公正・適法な方法で取得、利用します。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

〇当社は、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。


個人情報の利用目的について

当社では、皆様からご提要いただく個人を識別できる(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、特定個人情報など)すべての情報を「個人情報」といたします。

(1)当社では、皆様からご提供いただいた、個人情報は下記の目的に利用いたします。
 ①商品や部品などの発送に関わる業務、および取得時に明示した又は同意いただいた目的のため
 ②商品や定期刊行物などの発送に関わる受託業務を行うため
 ③採用選考および労務管理のため(特定の機微の情報を含む)
 ④原稿作成や講演に対する謝礼・報酬等の支払いに関し、関係省庁へ提出する法定調書に記載するため

(2)上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、下記の①~⑤に該当する場合を除き、改めて目的をお知らせし皆様の同意を得た上で利用いたします。
 ①利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利害を害するおそれがある場合。
 ②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 ③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 ④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められると場合
 ⑤特定個人情報

(3)当社では、ご提供いただいた個人情報は外部には提供いたしません。ただし、皆様からご提供いただく個人情報は、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼がある場合や皆様の人命や健康、財産に著しい影響が懸念される場合、公開することがあります。

(4)当社が上記に記載したサービスを実施する上で必要な業務処理を行うため、外部の企業に委託することがあります。この場合、当社の個人情報管理の仕組みにもとづいて厳格に管理されます。


個人情報に関するお問い合わせ対応

(1) 当社は、当社が保有する個人情報で当社が皆様から開示、内容の訂正、内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供、停止の求めのすべてに応じることができる個人情報を開示対象個人情報として取扱います。

(2) 当社は、開示対象個人情報に関して、皆様から開示、訂正、追加または削除および利用停止、消去の要求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、下記の窓口にて速やかに対応いたします。なお、回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。 窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

個人情報相談窓口
 〒803-0818 福岡県北九州市小倉北区竪町1丁目6-7
 ㈱ジェイリンク 個人情報相談窓口責任者
 電話:093-581-6363 FAX:093-562-0932
 メールアドレス: privacy@jlink-net.com



認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
 プライバシーマーク事務局 個人情報保護苦情相談室
 TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779
以上